Der Übersichtsplan

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Als Übersichtsplan wird eine Planungseinheit bezeichnet, die nur benötigt wird, um einen Mitarbeiterpool zu verwalten, z. B. Springer oder Schüler.
Da diese Planungseinheiten in erster Linie dazu dienen, die Übersicht über die geleisteten Dienste und Abwesenheiten zu erhalten, und die eigentliche Dienstplanung auf anderen Planungseinheiten erfolgt, ist bei ihnen die Vergabe der Planungsberechtigung anders geregelt als bei normalen Planungseinheiten.

Einrichten eines Übersichtsplans

Um aus einer Planungseinheit einen Übersichtsplan zu machen, müssen Sie die Planungseinheit im Menüpunkt Stammdaten > Planungseinheiten auf der Kartei "Allgemein" entsprechend kennzeichnen.

Übersichtsplan ist Heimatstation

Wenn der Übersichtsplan auch Heimatstation ist, dann erhält der Übersichtsplan die Planungsberechtigung für die Abwesenheiten und die Dienste aus dem Jahresplan.

Dienste aus dem Rollmodell können auf der Heimatstation nur so lange bearbeitet werden, wie keine parallele Dienstplanzuordnung existiert.

Übersichtsplan ohne weitere Planzuordnung

Solange bei einem Mitarbeiter für einen Zeitraum keine andere Planungseinheit zugeordnet ist, kann der Dienstplan des Übersichtsplans uneingeschränkt bearbeitet werden.

Übersichtsplan mit paralleler Zuordnung

Sobald eine parallele Dienstplanzuordnung existiert, geht die Planungsberechtigung auf diesen Dienstplan über.

Tage, die bereits vor der Zuordnung des parallelen Plans im Übersichtsplan verplant wurden, können aber weiterhin nur auf dem Übersichtsplan bearbeitet werden. Dies gilt auch für Abwesenheiten, die automatisch aus dem Jahresplan oder der Schülerverwaltung übernommen wurden.

Wenn der Dienstplan der parallelen Zuordnung zuerst generiert wird, können dort auch die Abwesenheiten aus dem Jahresplan bearbeitet werden.

Wenn ein Mitarbeiter vom Übersichtsplan auf eine andere Planungseinheit versendet wird, geht die Planungsberechtigung auf diese Planungseinheit über. In diesem Fall können auch die im Übersichtsplan eingetragenen Dienste und Abwesenheiten bearbeitet werden.

Übersichtsplan ist keine Heimatstation

Wenn der Übersichtsplan für einen Mitarbeiter nicht die Heimatstation ist, so hat immer die Heimatstation die Planungsberechtigung, es sei denn er wird von der Heimatstation aus auf eine andere Planungseinheit versendet.

Im Übersichtsplan werden die geplanten Dienste und Abwesenheiten angezeigt. Sie können aber nicht bearbeitet werden, auch dann nicht, wenn es noch kein anderer Dienstplan generiert wurde.