TIMEOFFICE Kosmos vom 19.01.2024 (TIMEOFFICE 10.2.1 etc.)

Die vorliegenden Release Notes enthalten Informationen über neue Funktionen aus dem TIMEOFFICE Kosmos sowie eine Auflistung der Fehlerkorrekturen:

Wichtige Hinweise und Informationen

Informationen für Kunden, die von Timeoffice Version 9.x (Ada) updaten

Wenn Sie TIMEOFFICE erstmals installieren oder wenn Sie von einer TIMEOFFICE Version 9.x (ADA) auf diese Version updaten, lesen Sie bitte folgende Hinweise und Informationen aufmerksam, bevor Sie den Versionssprung auf TIMEOFFICE Grace Version 10.x installieren.

Sie benötigen für TIMEOFFICE Grace die Pradtke API als Schnittstelle. Die Installation der Pradtke API ist mandatorisch, d. h. sie ist zwingend erforderlich, um TIMEOFFICE Grace nutzen zu können.
Mit Service Connect werden durch die Software Installationsinformationen, wie zum Beispiel Version, Lizenz und Module, zu einer zentralen Infrastruktur der Pradtke GmbH gesendet. Damit können wir schneller und zielgerichteter unterstützen und die weitere Entwicklung des Produktes deutlich besser steuern. Personenbezogene Daten sind nicht betroffen. Bitte beachten Sie, dass wir in diesem Kontext unseren Kunden einen überarbeiteten Auftragsdatenverarbeitungsvertrag (AVV) anbieten.
Für die Nutzung von Service Connect entnehmen Sie bitte die Voraussetzungen und die Konfiguration aus den aktuellen Technischen Voraussetzungen für TIMEOFFICE Grace.
Durch das neue Passwort-Sicherheitsverfahren ist TIMEOFFICE noch sicherer geworden. Die Sicherheit bei der Kommunikation zwischen Datenbanken und Applikationen haben wir durch dieses Sicherheitsverfahren weiter optimiert. Da mit TIMEOFFICE Grace ein neues Passwort-Sicherheitsverfahren implementiert wurde, muss jeder Benutzer bei der ersten Anmeldung ein neues Kennwort vergeben.
Aus diesem neuen Passwort-Sicherheitsverfahren für TIMEOFFICE Grace resultiert, dass auch für den Wartungszugang der Pradtke GmbH ein neues Passwort einmalig vergeben werden muss. Hierzu muss Pradtke einmalig per Fernzugriff auf Ihre TIMEOFFICE Instanz zugreifen und dieses Passwort setzen.
Bitte kontaktieren Sie hierfür nach der Installation des Produkts Ihr zuständiges Pradtke Team.
Wenn Sie die einzelnen msi-Pakete installieren, wird Ihnen während der Installation ein neues Installatationsverzeichnis vorgeschlagen. Für die Anwendung TIMEOFFICE Grace ist es zum Beispiel der Pfad "C:\Program Files (x86\Pradtke\Timeoffice\". Falls Sie ein altes Start-Icon auf dem Desktop Ihres Rechners haben, müssten Sie dieses neu verknüpfen.
Wenn Sie zu Ihrem KIS eine PpUG-Importschnittstelle im Einsatz haben, benötigen Sie zwingend wegen struktureller Anpassungen ein Update auf die TIMESERVICE Version 8.5.6. Die Version steht Ihnen im Download-Portal zur Verfügung.

Versionsübersicht

Es werden folgende Versionen freigegeben:

Produkt	Installationspaket	Version
TIMEOFFICE	TIMEOFFICE Grace TIMEOFFICE Grace Database Service	10.2.1
TIMEOFFICE Web (plan b + Vakante Dienste)	TIMEOFFICE Web	3.1.0
TIMEOFFICE Mobile (inkl. Zeiterfassung)	siehe App Store	2.3.0
Pradtke API	Pradtke Api	10.2.1
WebPortal (Mitarbeiterportal)/ WebStempeluhr	Pradtke Webportal Pradtke Stempeluhr	10.2.1
PPP-RL-Center	Pradtke Web	10.2.1
Mobile Backend	Pradtke.Mobile.Backend	ab 2.4.3.0
TIMESERVICE	TimeService	8.5.8
CSG-Schnittstelle	CsgSchnittstelle	8.6.4

Änderungen

Wenn Sie von einer TIMEOFFICE Version 9.x (ADA) auf diese Version updaten, finden Sie die weiteren neuen Funktionalitäten von TIMEOFFICE 10 (Grace) in den früheren Release Notes.

Änderungen

Produkte

Vakante Dienste

Mit dem Feature Vakante Dienste können unbesetzte Dienste kurzfristig veröffentlicht und nachbesetzt werden. Das Feature wurde um folgende Eigenschaften erweitert:

alle vakanten Dienste werden auf einen Blick in der Übersicht angezeigt
Legende wurde aktualisiert
Profile der Mitarbeitenden können angezeigt werden
Bei der Besetzung von vakanten Diensten können Tagesfunktionen angegeben werden.
Design der Zellen wurde angepasst inkl. der Darstellung der Personalliste

Alles Wissenswerte für die Inbetriebnahme und die Erläuterung der Funktion finden Sie in der TIMEOFFICE Web Hilfe im https://help.pradtke.de/.

TIMEOFFICE

TIMEOFFICE Web

TIMEOFFICE Mobile

PpUG: Der Fachbereich “Neurochirurgie“ wird unterstützt.

TIMEOFFICE

Die Hinweise zur TIMEOFFICE Mobile App im Mitarbeiterportal (WebPortal) können aus- und eingeschaltet werden.

Die Einstellung “TIMEOFFICE Mobile App-Hinweise beim Login” finden Sie unter Installation (Programmnummer 21) in der Kartei “Mitarbeiterportal”.

TIMEOFFICE Mitarbeiterportal (WebPortal)

Neue Features und Funktionen

Es werden keine neuen Features und Funktionen freigegeben.

Fehlerkorrekturen TIMEOFFICE

Es wurden folgende Fehler behoben:

In der WebStempeluhr wurde die letzte Stempelung wiederholt, wenn der Browser aktualisiert wurde.
In der Personalkartei “Notizen” kam es in Einzelfällen zu einem Speicherfehler.
In der TIMEOFFICE Version 10.2.0 war der Datenbankexport defekt.
In der Personalkartei “Übungen/Einsätze” kam es in Einzelfällen zu einem Speicherfehler.
Der Dialog für den Druck wurde unter Windows 11 im Hintergrund geöffnet und die Konfiguration wurde nicht gespeichert.
Bei der automatischen Rekalkulation wurden Stempelungen beim Monatswechsel nicht übernommen.